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     <body>
       <div id="wrapper">
         <div class="article">
           <h1>Benutzerhandbuch: Kontaktstammdaten</h1>
 <div id="preamble">
 <div class="sectionbody">
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Version: 1.0.1</p>
 </li>
 <li>
 <p>Datum: 25.02.2020</p>
 </li>
 <li>
 <p>Status: Final</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 <!-- toc disabled -->
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 <div id="toc" class="toc">
 <div id="toctitle">Table of Contents</div>
 <ul class="sectlevel1">
 <li><a href="#_sinn_und_zweck_des_moduls_kontaktstammdaten">1. Sinn und Zweck des Moduls Kontaktstammdaten</a></li>
 <li><a href="#uebersicht-benutzerrollen">2. Benutzerrollen und Aufgaben</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#lesende-rolle">2.1. Lesende Rolle</a></li>
 <li><a href="#schreibende-rolle">2.2. Schreibende Rolle</a></li>
 <li><a href="#admin-rolle">2.3. Administrator</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#_verwaltung_der_kontakte">3. Verwaltung der Kontakte</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#uebersicht-aller-kontakte">3.1. Übersicht</a></li>
 <li><a href="#uebersicht-bearbeitungssymbole">3.2. Kontakt anlegen, anzeigen, bearbeiten und löschen</a></li>
 <li><a href="#_kontakttypen">3.3. Kontakttypen</a></li>
 <li><a href="#_weitere_informationen_zu_einem_kontakt">3.4. Weitere Informationen zu einem Kontakt</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#dsgvo-funktionen">4. DSGVO-Funktionen</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#dsgvo-erfassen">4.1. Erfassung der DSGVO-Informationen zu einem Kontakt</a></li>
 <li><a href="#dsgvo-suche">4.2. Abgelaufene Kontakte identifizieren</a></li>
 <li><a href="#dsgvo-anonymisieren">4.3. Kontakt anonymisieren</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#verwaltung-stammdaten">5. Verwaltung der Stammdaten</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#_anreden">5.1. Anreden</a></li>
 <li><a href="#_adresstypen">5.2. Adresstypen</a></li>
 <li><a href="#_kommunikationstypen">5.3. Kommunikationstypen</a></li>
 <li><a href="#_personentypen">5.4. Personentypen</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#meldungen-hinweise">6. Hinweise und Meldungen nach Benutzeraktionen</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#_erfolg_einer_aktion">6.1. Erfolg einer Aktion</a></li>
 <li><a href="#_handlungsanweisung">6.2. Handlungsanweisung</a></li>
 <li><a href="#_fehlermeldungen">6.3. Fehlermeldungen</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#_allgemeine_funktionen">7. Allgemeine Funktionen</a>
 <ul class="sectlevel2">
 <li><a href="#_an_und_abmelden">7.1. An- und abmelden</a></li>
 <li><a href="#_home_button">7.2. Home-Button</a></li>
 <li><a href="#suche-suche">7.3. Suche</a></li>
 <li><a href="#sortieren">7.4. Sortieren</a></li>
 <li><a href="#_hilfe">7.5. Hilfe</a></li>
 <li><a href="#_synchronisierung_mit_verzeichnisdiensten">7.6. Synchronisierung mit Verzeichnisdiensten</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="#_kompatibilität">8. Kompatibilität</a></li>
 </ul>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="_sinn_und_zweck_des_moduls_kontaktstammdaten"><a class="anchor" href="#_sinn_und_zweck_des_moduls_kontaktstammdaten"></a>1. Sinn und Zweck des Moduls Kontaktstammdaten</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Das Modul Kontaktstammdaten ist ein Domain-Modul der openKONSEQUENZ-Plattform.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Das Modul Kontaktstammdaten übernimmt die Verwaltung aller Kontaktdaten
 in einer openKONSEQUENZ-Installation. D.h. es synchronisiert sich mit den
 Benutzern des Auth&amp;Auth-Moduls oder mit dem Unternehmens-LDAP. Des Weiteren
 verwaltet es alle (Internen und Externen) Personen sowie Unternehmen, die in den
 User Modulen benötigt werden.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Das Modul Kontaktstammdaten ist somit die zentrale Stelle zur Verwaltung
 aller Kontakte und personenbezogener Daten in einer openKONSEQUENZ-Installation.
 Es setzt die DSGVO-Vorgaben um.</p>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="uebersicht-benutzerrollen"><a class="anchor" href="#uebersicht-benutzerrollen"></a>2. Benutzerrollen und Aufgaben</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Zur Bearbeitung von Kontaktstammdaten sind folgende Benutzerrollen
 definiert.</p>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="lesende-rolle"><a class="anchor" href="#lesende-rolle"></a>2.1. Lesende Rolle</h3>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p><a href="#uebersicht-aller-kontakte">Darf alle Kontakte sehen</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#suche-suche">Darf nach Kontakten suchen</a></p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="schreibende-rolle"><a class="anchor" href="#schreibende-rolle"></a>2.2. Schreibende Rolle</h3>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p><a href="#lesende-rolle">Darf alles, was die Lesende Rolle darf</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#kontakt-erstellen">Darf neue Kontakte anlegen</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#kontakt-bearbeiten">Darf bestehende Kontakte bearbeiten</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#ansprechparter-loeschen">Darf Ansprechpartner eines Unternehmens entfernen</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#dsgvo-funktionen">Darf DSGVO-Funktionen ausführen</a></p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="admin-rolle"><a class="anchor" href="#admin-rolle"></a>2.3. Administrator</h3>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p><a href="#schreibende-rolle">Darf alles, was die Schreibende Rolle darf</a></p>
 </li>
 <li>
 <p><a href="#verwaltung-stammdaten">Darf Stammdaten anlegen, bearbeiten, löschen</a></p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="_verwaltung_der_kontakte"><a class="anchor" href="#_verwaltung_der_kontakte"></a>3. Verwaltung der Kontakte</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="sect2">
 <h3 id="uebersicht-aller-kontakte"><a class="anchor" href="#uebersicht-aller-kontakte"></a>3.1. Übersicht</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Übersichtsseite stellt standardmäßig alle Kontakte
 in einer Tabelle dar.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kontakte_uebersichtstabelle.png" alt="kontakte uebersichtstabelle">
 </div>
 <div class="title">Figure 1. Übersicht der Kontakte</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Übersichtstabelle zeigt zu jedem Kontakt folgende Informationen an:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 1. Felder in der Tabellenübersicht</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 50%;">
 <col style="width: 50%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Feld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Erläuterung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Name</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Name des Kontakts (Personen- oder Firmen-Name)</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">E-Mail</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>E-Mail-Adresse des Kontakts</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Kontakttyp</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Unternehmen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Interne Person</p>
 </li>
 <li>
 <p>Externe Person</p>
 </li>
 <li>
 <p>Ansprechpartner</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Bemerkung bzw. Hinweis zu einem Kontakt</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Hauptadresse</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Primäre Anschrift</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">(ohne Überschrift)</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Benutzeraktionen, siehe <a href="#uebersicht-bearbeitungssymbole">Symbole</a></p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="uebersicht-bearbeitungssymbole"><a class="anchor" href="#uebersicht-bearbeitungssymbole"></a>3.2. Kontakt anlegen, anzeigen, bearbeiten und löschen</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Jeder Kontakt kann direkt aus der Tabelle zur Anzeige oder zur Bearbeitung
 geöffnet werden.</p>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_kontakt_anzeigen"><a class="anchor" href="#_kontakt_anzeigen"></a>3.2.1. Kontakt anzeigen</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Über folgendes Symbol öffnet sich der entsprechende Kontakt zur Anzeige.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/auge-symbol.png" alt="auge symbol">
 </div>
 <div class="title">Figure 2. Auge-Symbol zum Anzeigen eines Kontakts</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Das Auge-Symbol ist nur bei der "Lesenden Rolle" sichtbar.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="kontakt-bearbeiten"><a class="anchor" href="#kontakt-bearbeiten"></a>3.2.2. Kontakt bearbeiten</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Über folgendes Symbol öffnet sich der entsprechende Kontakt
 zur Bearbeitung.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/stift-symbol.png" alt="stift symbol">
 </div>
 <div class="title">Figure 3. Stift-Symbol zum Bearbeiten eines Kontakts</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Das Stift-Symbol ist nur bei der "Schreibenden Rolle" und der Rolle "Administrator" sichtbar.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_kontakt_löschen"><a class="anchor" href="#_kontakt_löschen"></a>3.2.3. Kontakt löschen</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Kontakte können nicht entfernt, sondern lediglich <a href="#dsgvo-anonymisieren">anonymisiert</a> werden.
 Die einzige Ausnahme bilden die <a href="#ansprechparter-loeschen">Ansprechpartner eines Unternehmens</a>,
 die entfernt werden können.</p>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Anonymisieren und löschen ist nur bei der "Schreibenden Rolle" und der Rolle "Administrator" sichtbar.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="kontakt-erstellen"><a class="anchor" href="#kontakt-erstellen"></a>3.2.4. Kontakt anlegen</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Ist ein Benutzer mit der Benutzerrolle "Schreibende Rolle" angemeldet,
 so besteht die Möglichkeit über die Schaltfläche "Neuen Kontakt anlegen" einen
 neuen Kontakt hinzuzufügen.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/auswahl-kontakt-anlegen.png" alt="auswahl kontakt anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 4. Schaltfläche zum Erstellen von Kontakten</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Hier muss der Bearbeiter den Kontakttyp bestimmen:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 2. Kontakttypen</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 50%;">
 <col style="width: 50%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Kontakttyp</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Erläuterung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Interner Kontakt</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Eine natürliche Person, die dem Unternehmen angehört</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Externer Kontakt</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Eine natürliche Person, die dem Unternehmen nicht angehört</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Unternehmen</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><div class="content"><div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Eine juristische Person</p>
 </li>
 </ul>
 </div></div></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Anschließend öffnet sich die Eingabemaske für den ausgewählten Kontakttypen.</p>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_kontakttypen"><a class="anchor" href="#_kontakttypen"></a>3.3. Kontakttypen</h3>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_interne_person"><a class="anchor" href="#_interne_person"></a>3.3.1. Interne Person</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Basisinformationen eines Kontakts befindet sich im oberen
 Teil des Benutzerdialogs.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Pflichtfelder sind farblich markiert. Zunächst sind diese rot. Erst wenn die
 Inhalte entsprechend eingetragen sind, ändert sich die Markierung auf grün.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/interne-person-1.png" alt="interne person 1">
 </div>
 <div class="title">Figure 5. Basis-Informationen eines Kontakts am Beispiel einer internen Person</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Eine interne Person besitzt folgende Attribute:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 3. Attribute einer internen Person</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname der natürlichen Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Name</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Nachname der natürlichen Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Titel</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">z.B. Prof. oder Dr.</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Anrede</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl einer Anrede, z.B. Herr oder Frau</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Personentyp</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines Personentyps</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">LDAP User</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Bezeichnung des Benutzers im Unternehmens-LDAP. Im linken Feld kann durch Erfassung eines Namens im LDAP gesucht werden. Der ausgewählte Benutzer (im rechten Feld) wird zur Synchronisation verwendet.</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Portal User</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Bezeichnung des Benutzers im Portal. Im linken Feld kann durch Erfassung eines Namens im Portal gesucht werden. Der ausgewählte Benutzer (im rechten Feld) wird zur Synchronisation verwendet.</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Abteilung</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Abteilung der Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zur Person</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Um den Kontakt zu speichern, muss die folgende Schaltfläche betätigt werden.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/speichern.png" alt="speichern">
 </div>
 <div class="title">Figure 6. Schaltfläche zum Speichern</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Wenn die neu erfassten Daten nicht gespeichert werden sollen, dann ist folgende Schaltfläche zu drücken:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/abbrechen.png" alt="abbrechen">
 </div>
 <div class="title">Figure 7. Schaltfläche zum Abbrechen (ohne speichern)</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Anschließend erscheint ein Dialog, der mit "Ja" zu bestätigen ist.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/dialog-nach-abbrechen.png" alt="dialog nach abbrechen">
 </div>
 <div class="title">Figure 8. Dialog nach Abbrechen</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_externe_person"><a class="anchor" href="#_externe_person"></a>3.3.2. Externe Person</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Basisinformationen eines Kontakts befindet sich im oberen
 Teil des Benutzerdialogs.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Pflichtfelder sind farblich markiert. Zunächst sind diese rot. Erst wenn die
 Inhalte entsprechend eingetragen sind, ändert sich die Markierung auf grün.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/externe-person-1.png" alt="externe person 1">
 </div>
 <div class="title">Figure 9. Basis-Informationen eines Kontakts am Beispiel einer externen Person</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Eine externe Person besitzt folgende Attribute:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 4. Attribute einer externen Person</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname der natürlichen Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Name</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Nachname der natürlichen Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Titel</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">z.B. Prof. oder Dr.</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Anrede</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl einer Anrede, z.B. Herr oder Frau</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Personentyp</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines Personentyps</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zur Person</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_unternehmen"><a class="anchor" href="#_unternehmen"></a>3.3.3. Unternehmen</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Basisinformationen eines Kontakts befindet sich im oberen
 Teil des Benutzerdialogs.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Pflichtfelder sind farblich markiert. Zunächst sind diese rot. Erst wenn die
 Inhalte entsprechend eingetragen sind, ändert sich die Markierung auf grün.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/unternehmen.png" alt="unternehmen">
 </div>
 <div class="title">Figure 10. Basis-Informationen eines Kontakts am Beispiel eines Unternehmens</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Ein Unternehmen besitzt folgende Attribute:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 5. Attribute eines Unternehmens</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Name</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Nachname der natürlichen Person</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Rechtsform</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">z.B. GmbH oder AG</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Handelsregisternummer</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Nummer in der Form HR A 11111</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zum unternehmen</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_ansprechpartner"><a class="anchor" href="#_ansprechpartner"></a>3.3.4. Ansprechpartner</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Der Ansprechpartner ist kein eigener Kontakttyp. Dieser kann ausschließlich
  <a href="#ansprechpartner-unternehmen">über das Unternehmen erfasst werden, zudem der Ansprechpartner gehört.</a></p>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_weitere_informationen_zu_einem_kontakt"><a class="anchor" href="#_weitere_informationen_zu_einem_kontakt"></a>3.4. Weitere Informationen zu einem Kontakt</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Detailinformationen zu einem Kontakt befinden sich im unteren
 Teil der Erfassungsmaske in aufklappbaren Bereichen:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/unternehmen-2.png" alt="unternehmen 2">
 </div>
 <div class="title">Figure 11. Detail-Informationen eines Kontakts</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Bei der Neu-Anlage eines Kontakts sind die Details zunächst nicht sichtbar. Erst nach dem Speichern und dem erneuten Aufruf des neuen Kontakts werden die folgenden Detailinformationen angezeigt.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Dieser Bereich ist in folgende Abschnitte unterteilt:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Adressen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Kommunikationskanäle</p>
 </li>
 <li>
 <p>Modulzuordnung</p>
 </li>
 <li>
 <p>Ansprechpartner (nur bei Unternehmen)</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_adressen"><a class="anchor" href="#_adressen"></a>3.4.1. Adressen</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Adressliste beinhaltet alle Adressen der internen Person. Eine Adresse besteht aus folgenden Attributen:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 6. Attribute einer Adresse (Kontakt-Detailinformationen)</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adresstyp</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines Adresstyps</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Hauptadresse</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Checkbox</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Kennzeichen, ob dies die Hauptadresse ist (nur relevant, wenn mehrere Adressen vorhanden)</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Postleitzahl</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Zahl</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adressdaten</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Ort</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adressdaten</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adresse (Zusatz)</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adressdaten</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Straße</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adressdaten</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Hausnummer</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Adressdaten</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">WGS84-Zone</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">World Geodetic System 1984 für Positionsangaben</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Längengrad</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Geographische Länge: Ein Winkel, der ausgehend vom Nullmeridian (0°) bis 180° in östlicher und 180° in westlicher Richtung angegeben wird</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Breitengrad</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Geographische Breite: Angabe in Grad, Minuten und Sekunden</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Google Maps URL</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">URL zu Google Maps mit den entsprechenden Parametern</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zur Person</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Der geöffnete Bereich sieht folgendermaßen aus:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/adresseliste-gefuellt.png" alt="adresseliste gefuellt">
 </div>
 <div class="title">Figure 12. Tabellenansicht der Adressen unter einem Kontakt</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neue Adresse anlegen" kann eine Adresse angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/adresse-anlegen.png" alt="adresse anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 13. Maske zur Anlage einer Adresse unter einem Kontakt</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_kommunikationskanäle"><a class="anchor" href="#_kommunikationskanäle"></a>3.4.2. Kommunikationskanäle</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Kommunikationskanäle beinhalten alle Kontaktinformationen. Ein Kommunikationskanal besteht aus folgenden Attributen:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 7. Attribute eines Kommunikationskanals (Kontakt-Detailinformationen)</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Typ</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines Kommunikationskanals</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Daten</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Kontaktinformationen des entsprechenden Kommunikationskanals</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zum Kommunikationskanal</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Der geöffnete Bereich sieht folgendermaßen aus:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kommunikationskanal-gefuellt.png" alt="kommunikationskanal gefuellt">
 </div>
 <div class="title">Figure 14. Tabellenansicht der Kommunikationskanäle unter einem Kontakt</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neuen Kommunikationskanal anlegen" kann ein Kommunikationskanal angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kommunikationskanal-anlegen.png" alt="kommunikationskanal anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 15. Maske zur Anlage eines Kommunikationskanals unter einem Kontakt</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="zugeordnete-module"><a class="anchor" href="#zugeordnete-module"></a>3.4.3. Zugeordnete Module</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Modulzuordnung legt fest, in welchen Modulen der Kontakt genutzt wird.
 Des Weiteren kann hinterlegt werden, wie lange die Kontaktdaten mindestens
 aufbewahrt werden müssen und wann diese ablaufen.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Eine Modulzuordnung besteht aus folgenden Attributen:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 8. Attribute einer Modulzuordnung (Kontakt-Detailinformationen)</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Modulname</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines openKONSEQUENZ-Moduls</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Ablaufdatum</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Datum</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Zeitpunkt, ab wann die Kontaktdaten gemäß DSGVO gelöscht werden müssen</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Löschsperre bis</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Datum</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Zeitpunkt, bis wann die Kontaktdaten gemäß DSGVO nicht gelöscht werden dürfen</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zum Modul</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Der geöffnete Bereich sieht folgendermaßen aus:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/modulzuordnung-gefuellt.png" alt="modulzuordnung gefuellt">
 </div>
 <div class="title">Figure 16. Tabellenansicht der Modulzuordnungen unter einem Kontakt</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neue Modulzuordnung anlegen" kann eine Modulzuordnung angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/modul-zuordnen.png" alt="modul zuordnen">
 </div>
 <div class="title">Figure 17. Maske zur Anlage einer Modulzuordnung unter einem Kontakt</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="ansprechpartner-unternehmen"><a class="anchor" href="#ansprechpartner-unternehmen"></a>3.4.4. Ansprechpartner (nur bei Unternehmen)</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Ansprechpartner sind Personen, die zu einem Unternehmen gehören. Deshalb gibt es diese Daten nur bei dem Kontakttyp Unternehmen.
 Ein Ansprechpartner besitzt folgende Attribute:</p>
 </div>
 <table class="tableblock frame-all grid-all stretch">
 <caption class="title">Table 9. Attribute eines Ansprechpartners (Kontakt-Detailinformationen)</caption>
 <colgroup>
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 <col style="width: 25%;">
 </colgroup>
 <thead>
 <tr>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Attribut</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Pflichtfeld</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Inhaltsart</th>
 <th class="tableblock halign-left valign-top">Beschreibung</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Vorname des Ansprechpartners</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Name</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">ja</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Nachname des Ansprechpartners</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Titel</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">z.B. Prof. oder Dr.</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Anrede</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl einer Anrede, z.B. Herr oder Frau</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Personentyp</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahlfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Auswahl eines Personentyps</p></td>
 </tr>
 <tr>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Notiz</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">nein</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Textfeld</p></td>
 <td class="tableblock halign-left valign-top"><p class="tableblock">Beliebige Hinweise zum Ansprechpartner</p></td>
 </tr>
 </tbody>
 </table>
 <div class="paragraph">
 <p>Der geöffnete Bereich sieht folgendermaßen aus:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/ansprechpartner-gefuellt.png" alt="ansprechpartner gefuellt">
 </div>
 <div class="title">Figure 18. Tabellenansicht der Ansprechpartner unter einem Kontakt</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neuen Ansprechpartner anlegen" kann ein Ansprechpartner angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/ansprechpartner-anlegen.png" alt="ansprechpartner anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 19. Maske zur Anlage eines Ansprechpartners unter einem Kontakt</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="ansprechparter-loeschen"><a class="anchor" href="#ansprechparter-loeschen"></a>3.4.5. Löschen von weiteren Informationen eines Kontakts</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Über das folgende Symbol in der Tabelle kann der entsprechende Eintrag
 (Adresse, Kommunikationskanal, Modulzuordnung oder Ansprechpartner)
 gelöscht werden.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/loesch-symbol.png" alt="loesch symbol">
 </div>
 <div class="title">Figure 20. Löschen-Symbol</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Das Mülleimer-Symbol ist nur bei der "Schreibenden Rolle" und bei der Rolle "Administrator" sichtbar.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Die Löschfunktion steht nur beim Kontakttyp "Ansprechpartner" zur Verfügung. Andere Kontakte können nicht gelöscht werden.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach Klick auf das Löschen-Symbol erscheint ein Dialog, der mit "Ja" zu bestätigen ist.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/meldung-loeschen.png" alt="meldung loeschen">
 </div>
 <div class="title">Figure 21. Dialog nach Klick auf Löschen</div>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="dsgvo-funktionen"><a class="anchor" href="#dsgvo-funktionen"></a>4. DSGVO-Funktionen</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Das Modul Kontaktstammdaten ermöglicht für eine openKONSEQUENZ-Installation
 die zentrale Umsetzung der DSGVO-Aufgaben:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Alle Informationen zu einem Kontakt finden</p>
 </li>
 <li>
 <p>Gültigkeitszeiträume für Personendaten festlegen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Sperrfristen für Personendaten festlegen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Abgelaufene Kontakte identifizieren</p>
 </li>
 <li>
 <p>Kontakte anonymisieren</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="dsgvo-erfassen"><a class="anchor" href="#dsgvo-erfassen"></a>4.1. Erfassung der DSGVO-Informationen zu einem Kontakt</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Kontaktdaten können grundsätzlich in mehreren openKONSEQUENZ-Modulen verwendet werden.
 Deshalb ist es bei jedem Kontakt (Interne und externe Person) möglich, die einzelnen
 Module bei den Detailinformationen unter <a href="#zugeordnete-module">Zugeordnete Module</a>
 zu erfassen.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>In diesem Vorgang können zu jeder Modulzuordnung weitere DSGVO-relevante Informationen
 hinterlegt werden:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>openKONSEQUENZ-Modul: Modul, dass diesen Kontakt verwendet</p>
 </li>
 <li>
 <p>Zuweisungsdatum: Wann der Kontakt erstmalig dem Modul verwendet wurde</p>
 </li>
 <li>
 <p>Ablaufdatum: Zeitpunkt nachdem der Kontakt zu anonymisieren ist</p>
 </li>
 <li>
 <p>Löschsperre bis: Zeitpunkt bis wann der Kontakt nicht anonymisiert werden darf</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Ein Beispiel für einen Kontakt mit mehreren Modulzuordnungen:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/dsgvo-module.png" alt="dsgvo module">
 </div>
 <div class="title">Figure 22. Beispiel Modulzuordnungen</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="dsgvo-suche"><a class="anchor" href="#dsgvo-suche"></a>4.2. Abgelaufene Kontakte identifizieren</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>In der Hauptübersicht befindet sich eine DSGVO-Suchfunktion. Mit dieser Suche
 können folgende DSGVO-Informationen abgefragt werden:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Auswahl Module</p>
 </li>
 <li>
 <p>Ablaufdatum überschritten</p>
 </li>
 <li>
 <p>Löschsperre abgelaufen</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Des Weiteren kann diese Suche mit den Such-Kriterien der Standardsuche kombiniert werden.
 Das folgende Beispiel zeigt eine Suche nach abgelaufenen Kontakten:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/dsgvo-suche.png" alt="dsgvo suche">
 </div>
 <div class="title">Figure 23. DSGVO-Suche</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Es erfolgt keine automatische Anonymisierung nachdem das Ablaufdatum und/oder die Löschsperre abgelaufen sind.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="dsgvo-anonymisieren"><a class="anchor" href="#dsgvo-anonymisieren"></a>4.3. Kontakt anonymisieren</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Kontakte einer openKONSEQUENZ-Installation werden ausschließlich über das Modul
 Kontaktstammdaten anonymisiert. Dabei ist folgendes zu beachten:</p>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Das Anonymisieren von Kontakten erfolgt immer manuell und für jeden Kontakt einzeln.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Des Weiteren sind entsprechende Berechtigungen notwendig:</p>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Für das Anonymisieren von Kontakten ist die "Schreibende Rolle" oder die Rolle "Administrator" notwendig.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Sind alle Voraussetzung erfüllt, wird der Kontakt wird über das <a href="#kontakt-bearbeiten">Bearbeiten-Symbol</a> in der Haupttabelle
 aufgerufen, anschließend öffnet sich die Erfassungsmaske zur Bearbeitung eines
 Kontakts:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/dsgvo-anonymisieren-vorher.png" alt="dsgvo anonymisieren vorher">
 </div>
 <div class="title">Figure 24. Kontaktansicht mit Anonymisieren-Button</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Anonymisieren" erfolgt das Unkenntlichmachen des Kontakts.
 Dazu wird der Name auf "* * *" geändert und alle anderen Felder geleert.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Zuvor muss aber noch der folgende Dialog bestätigt werden:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/dsgvo-anonymisieren-hinweis.png" alt="dsgvo anonymisieren hinweis">
 </div>
 <div class="title">Figure 25. Hinweis vor dem Anonymisieren</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Ist dies erfolgt, öffnet sich anschließend die Hauptansicht und der anonymisierte
 Kontakt ist nicht mehr auffindbar.</p>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Ein anonymisierter Kontakt kann nicht wiederhergestellt werden.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="verwaltung-stammdaten"><a class="anchor" href="#verwaltung-stammdaten"></a>5. Verwaltung der Stammdaten</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Die Funktionen zur Verwaltung der Stammdaten verbirgt sich hinter dem folgenden
 Symbol in der Menüleiste:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/admin-menue-symbol.png" alt="admin menue symbol">
 </div>
 <div class="title">Figure 26. Symbol zum Aufruf der Stammdaten-Verwaltung</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Die Stammdaten-Verwaltung ist nur für die Rolle "Administrator" verfügbar.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Es können folgende Stammdaten bearbeitet werden:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Anreden</p>
 </li>
 <li>
 <p>Adresstypen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Kommunikationstypen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Personentypen</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_anreden"><a class="anchor" href="#_anreden"></a>5.1. Anreden</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach dem Aufruf der Anreden-Verwaltung erscheint die Übersicht mit allen bereits
 angelegten Anreden:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/uebersicht-anrede.png" alt="uebersicht anrede">
 </div>
 <div class="title">Figure 27. Tabellenansicht der Anreden</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neu" kann ein Eintrag angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/anrede-anlegen.png" alt="anrede anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 28. Maske zur Anlage von Anreden</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_adresstypen"><a class="anchor" href="#_adresstypen"></a>5.2. Adresstypen</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach dem Aufruf der Adresstypen-Verwaltung erscheint die Übersicht mit allen bereits
 angelegten Adresstypen:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/adresstypen-uebersicht.png" alt="adresstypen uebersicht">
 </div>
 <div class="title">Figure 29. Tabellenansicht der Adresstypen</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neu" kann ein Eintrag angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/adresstyp-anlegen.png" alt="adresstyp anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 30. Maske zur Anlage eines Adresstyps</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_kommunikationstypen"><a class="anchor" href="#_kommunikationstypen"></a>5.3. Kommunikationstypen</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach dem Aufruf der Kommunikationstypen-Verwaltung erscheint die Übersicht mit allen bereits
 angelegten Kommunikationstypen:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kommunikationstypen-uebersicht.png" alt="kommunikationstypen uebersicht">
 </div>
 <div class="title">Figure 31. Tabellenansicht der Kommunikationstypen</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neu" kann ein Eintrag angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kommunikationstypen-anlegen.png" alt="kommunikationstypen anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 32. Maske zur Anlage eines Kommunikationstypens</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Einige Einträge sind in der Standardkonfiguration enthalten und dürfen somit
 nicht geändert werden. Diese sind in der Übersichtstabelle mit einem Auge-Symbol
 gekennzeichnet. Wird der entsprechende Eintrag über dieses Symbol geöffnet,
 so können keine Anpassungen vorgenommen werden.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/kommunikationstyp-nur-ansicht.png" alt="kommunikationstyp nur ansicht">
 </div>
 <div class="title">Figure 33. Maske zur Ansicht eines Kommunikationstyps</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_personentypen"><a class="anchor" href="#_personentypen"></a>5.4. Personentypen</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach dem Aufruf der Personentypen-Verwaltung erscheint die Übersicht mit allen bereits
 angelegten Personentypen:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/personentypen-uebersicht.png" alt="personentypen uebersicht">
 </div>
 <div class="title">Figure 34. Tabellenansicht der Personentypen</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Über die Schaltfläche "Neu" kann ein Eintrag angelegt werden.
 Anschließend öffnet sich die folgende Maske, die auch bei der Bearbeitung zum Einsatz kommt:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/personentypen-anlegen.png" alt="personentypen anlegen">
 </div>
 <div class="title">Figure 35. Maske zur Anlage eines Personentyps</div>
 </div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="meldungen-hinweise"><a class="anchor" href="#meldungen-hinweise"></a>6. Hinweise und Meldungen nach Benutzeraktionen</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Nach Benutzeraktionen erscheinen in bestimmten Fällen Meldungen des Systems,
 um den Benutzer:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Handlungsanweisungen zu geben,</p>
 </li>
 <li>
 <p>über Fehler des Systems zu informieren.</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_erfolg_einer_aktion"><a class="anchor" href="#_erfolg_einer_aktion"></a>6.1. Erfolg einer Aktion</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Ist eine Benutzeraktion erfolgreich, so erscheint keine Meldung.</p>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_handlungsanweisung"><a class="anchor" href="#_handlungsanweisung"></a>6.2. Handlungsanweisung</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>In einigen Situationen muss der Benutzer weitere Aktionen ausführen, damit die
 Handlung erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese gelb hinterlegten Hinweise
 erscheinen im folgenden Fall:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Fehlenden Informationen (Pflichtfelder füllen)</p>
 </li>
 <li>
 <p>LDAP- und Auth&amp;Auth-User dürfen für einen Kontakt nicht gleichzeitig synchronisiert werden</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/meldung-hinweis.png" alt="meldung hinweis">
 </div>
 <div class="title">Figure 36. Hinweis Pflichtfelder</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Diese Meldungen bleiben für fünf Sekunden sichtbar und verschwinden dann wieder
 automatisch.</p>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_fehlermeldungen"><a class="anchor" href="#_fehlermeldungen"></a>6.3. Fehlermeldungen</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Wenn Aktionen aufgrund technischer Gegebenheiten nicht erfolgreich durchgeführt
 werden können, erscheinen rot hinterlegte Fehlermeldungen. Das kann u.a. in
 folgenden Situationen passieren:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Speichern fehlgeschlagen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Web Services nicht verfügbar</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/meldung-fehler.png" alt="meldung fehler">
 </div>
 <div class="title">Figure 37. Fehlermeldung</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Diese Meldungen bleiben solange sichtbar bis sie durch den Benutzer über das
 kleine x geschlossen werden. In diesen Fällen ist der Administrator zu
 informieren.</p>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="_allgemeine_funktionen"><a class="anchor" href="#_allgemeine_funktionen"></a>7. Allgemeine Funktionen</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="sect2">
 <h3 id="_an_und_abmelden"><a class="anchor" href="#_an_und_abmelden"></a>7.1. An- und abmelden</h3>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_modul_kontaktstammdaten_aus_portal_starten"><a class="anchor" href="#_modul_kontaktstammdaten_aus_portal_starten"></a>7.1.1. Modul "Kontaktstammdaten" aus Portal starten</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach erfolgreicher Anmeldung am openKONSEQUENZ-Portal und mit entsprechender
 Berechtigung für das Modul "Kontaktstammdaten" ist die Kachel für das Modul
 sichtbar. Mit einem Klick auf die Kachel startet das Modul "Kontaktstammdaten"
 in einem neuen Fenster.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/oeffnen-modul.png" alt="oeffnen modul">
 </div>
 <div class="title">Figure 38. Kachel zum Starten des Moduls "Kontaktstammdaten"</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect3">
 <h4 id="_abmelden"><a class="anchor" href="#_abmelden"></a>7.1.2. Abmelden</h4>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Schaltfläche zum Abmelden befindet sich hinter dem Benutzernamen.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/abmelden.png" alt="abmelden">
 </div>
 <div class="title">Figure 39. Abmelden vom openKONSEQUENZ-System</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Beim Klick auf "Abmelden" erfolgt nicht nur die Abmeldung vom Modul
 Kontaktstammdaten, sondern die Abmeldung vom Portal. D.h. alle parallel geöffneten
 openKONSEQUENZ-Module (wie z.B. Betriebstagebuch, Geplante Netzmaßnahme) werden
 automatisch mit abgemeldet.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Um die parallel geöffneten openKONSEQUENZ-Module nicht mit abzumelden, ist
 lediglich das Browserfenster mit dem Modul Kontaktstammdaten zu schließen.</p>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_home_button"><a class="anchor" href="#_home_button"></a>7.2. Home-Button</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Über den folgenden Home-Button in der Menüleiste kann jederzeit zur Tabellenansicht
 zurückgekehrt werden.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/haus-symbol.png" alt="haus symbol">
 </div>
 <div class="title">Figure 40. Home-Button</div>
 </div>
 <div class="admonitionblock caution">
 <table>
 <tr>
 <td class="icon">
 <img src="../images/icons/caution.png" alt="Caution">
 </td>
 <td class="content">
 Der Aufruf des Home-Buttons setzt die Suche, Filter und Sortierfunktion wieder zurück, sodass die Standardansicht wiederhergestellt ist.
 </td>
 </tr>
 </table>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="suche-suche"><a class="anchor" href="#suche-suche"></a>7.3. Suche</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>In der Übersicht ist eine Such-Funktion integriert, die eingegebenen Zeichen in
 den Datensätzen der Kontaktstammdaten sucht. Bei der Suche werden alle Felder
 berücksichtigt.</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/suche-beispiel.png" alt="suche beispiel">
 </div>
 <div class="title">Figure 41. Suchfunktion</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Das Auswahlfeld "Kontakttypen" bestimmt den Suchumfang:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Alle Kontakttypen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Interne Personen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Externe Personen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Unternehmen</p>
 </li>
 <li>
 <p>Ansprechpartner</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Suche wird direkt beim Eintippen des Suchbegriffs bzw. bei der Auswahl
 eines Filterkriteriums ausgeführt.</p>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Darüber hinaus steht eine <a href="#dsgvo-suche">DSGVO-Suche</a> zur Verfügung.</p>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="sortieren"><a class="anchor" href="#sortieren"></a>7.4. Sortieren</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Sortierung in der Haupttabelle erfolgt über zwei Auswahlfelder:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/auswahl-sortierung.png" alt="auswahl sortierung">
 </div>
 <div class="title">Figure 42. Auswahl des Attributs für die Sortierung</div>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/auswahl-sortierung-2.png" alt="auswahl sortierung 2">
 </div>
 <div class="title">Figure 43. Auswahl der Reihenfolge</div>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Nach Auswahl der entsprechenden Felder erfolgt die Suche automatisch.</p>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_hilfe"><a class="anchor" href="#_hilfe"></a>7.5. Hilfe</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Diese Benutzerdokumentation ist über das Hilfe-Symbol in der Kopfzeile erreichbar:</p>
 </div>
 <div class="imageblock">
 <div class="content">
 <img src="../images/hilfe.png" alt="hilfe">
 </div>
 <div class="title">Figure 44. Hilfe-Symbol</div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect2">
 <h3 id="_synchronisierung_mit_verzeichnisdiensten"><a class="anchor" href="#_synchronisierung_mit_verzeichnisdiensten"></a>7.6. Synchronisierung mit Verzeichnisdiensten</h3>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Aktivierung der Synchronisierung der Kontaktstammdaten mit den Verzeichnisdiensten
 LDAP und/oder Auth&amp;Auth erfolgt durch den Administrator.</p>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
 </div>
 <div class="sect1">
 <h2 id="_kompatibilität"><a class="anchor" href="#_kompatibilität"></a>8. Kompatibilität</h2>
 <div class="sectionbody">
 <div class="paragraph">
 <p>Die Anwendung ist für folgende Endgeräte optimiert:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Desktop-PC</p>
 </li>
 <li>
 <p>Tablet</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Es unterstützt folgende Browser:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>Google Chrome</p>
 </li>
 <li>
 <p>Firefox</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div class="paragraph">
 <p>Die Bildschirmauflösung bzw. die Fenstergröße des Browsers sollte folgende
 Werte nicht unterschreiten:</p>
 </div>
 <div class="ulist">
 <ul>
 <li>
 <p>1.024 x 768 Pixel</p>
 </li>
 </ul>
 </div>
 <div style="page-break-after: always;"></div>
 </div>
 </div>
         </div>
       </div>
     </body>
   </html>